Aviso de Privacidad
Ámbito
Candidatos. De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Finalidades del tratamiento
Las finalidades que dan origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el Responsable y usted son:
- Realizar el proceso de reclutamiento y selección de personal y, en su caso, la contratación laboral.
- Realizar investigaciones de antecedentes académicos, laborales, honestidad y aptitudes.
- Realizar estudios psicométricos y socioeconómicos.
- Realizar exámenes médicos de ingreso y periódicos.
- Mantener comunicación con usted.
El Responsable no recaba datos que no sean necesarios para dichas finalidades; por tanto, su consentimiento para estos fines no es requerido.
Datos personales tratados
Para alcanzar las finalidades anteriores, los datos que podrían recabarse de forma personal, directa o indirecta incluyen:
Identificación
Nombre, apellidos, domicilio, número de seguridad social, nacionalidad, edad, estado civil, CURP, RFC, fecha y lugar de nacimiento, cédula profesional, clave de registro e identidad personal.
Comunicación
Teléfono particular y celular, teléfono para emergencias, correo electrónico.
Fiscales
Registro Federal de Contribuyentes.
Educación
Nivel de estudios, escolaridad, antecedentes académicos.
Familiares
Nombre, apellidos, edad, parentesco, estado civil, escolaridad y ocupación.
Laborales
Antecedentes laborales, sueldos y prestaciones, profesión, ocupación y lugar de trabajo.
Patrimoniales
Tipo de vivienda, inventario de artículos y bienes en el hogar.
Datos personales sensibles
Peso, estatura, señas particulares, huellas dactilares, tipo de sangre, hábitos de salud e higiene, estado de salud, fotografías, antecedentes penales, firma autógrafa, resultados de estudios psicométricos y de honestidad, incapacidades, tratamientos médicos, embarazo, exámenes médicos (incl. antidoping), antecedentes heredo-familiares, antecedentes patológicos y no patológicos, exploración física.
El tratamiento de datos sensibles será el estrictamente indispensable para las finalidades señaladas y se realizará bajo medidas de seguridad adecuadas para proteger su confidencialidad.
Además, se podrá obtener información de otras fuentes permitidas por la ley (directorios telefónicos, laborales y páginas de internet), incluyendo números telefónicos, número de seguridad social, RFC, CURP, créditos y aportaciones en INFONAVIT.
Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
De conformidad con el artículo 8 de la Ley, se entiende que usted consiente tácitamente el tratamiento de sus datos cuando se pone a su disposición este Aviso y no manifiesta oposición.
Usted puede ejercer sus Derechos ARCO o limitar el uso/divulgación de sus datos dirigiéndose al Oficial de Privacidad de INNOVIKA S.A. DE C.V. en el domicilio del Responsable o por correo a privacidadinnovika@innovika.com.mx. Para conocer el procedimiento, escriba a la misma dirección.
Para revocar su consentimiento y/o ejercer ARCO deberá presentar la “Solicitud ARCO” disponible en: Solicitud de Protección de Derechos (IFAI) .
La solicitud debe incluir:
- Nombre, domicilio y correo electrónico para responderle.
- Documentos que acrediten su identidad (INE, pasaporte u otra identificación oficial) o, en su caso, la representación legal.
- Descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales ejercita Derechos ARCO.
- Cualquier información que facilite la localización de sus datos personales.
- Para rectificación: las modificaciones solicitadas y la documentación que lo sustente.
- La indicación del lugar donde el Responsable pueda revisar los originales de la documentación adjunta.
El Oficial de Privacidad responderá por correo electrónico en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción. Si procede su solicitud, los cambios se realizarán en un plazo máximo de 15 días hábiles. Los plazos pueden prorrogarse una sola vez por un periodo igual cuando sea necesario.
Causas de negativa (total o parcial):
- Cuando el solicitante no sea el titular o no acredite la representación.
- Cuando los datos no obren en las bases del Responsable.
- Cuando se lesionen derechos de un tercero.
- Cuando exista impedimento legal o resolución de autoridad competente.
- Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
Transferencia de datos personales
Sus datos podrán ser transferidos dentro y fuera del país a autoridades, empresas y organizaciones, en forma congruente con las finalidades y la relación jurídica con el Responsable, incluyendo:
- Empresas subcontratadas: Para estudios e investigaciones socioeconómicas, psicométricas, laborales y médicas.
- Agencias de administración de personal: Para reclutamiento, selección y, en su caso, contratación.
- Sociedades del mismo grupo del Responsable: Para reportes de Recursos Humanos.
Cambios en el Aviso de Privacidad
El Responsable podrá modificar o actualizar este Aviso en cualquier momento para atender novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos. Las modificaciones se notificarán oportunamente por los medios de contacto proporcionados, correo electrónico y tableros físicos o electrónicos dentro de la empresa.
En caso de vulneración de seguridad que afecte significativamente sus derechos patrimoniales o morales, el Oficial de Privacidad le comunicará de forma inmediata por correo electrónico para que pueda tomar las medidas correspondientes.
Consentimiento
De conformidad con los artículos 8 y 10, fracción IV, de la Ley, no se requiere su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales —incluyendo los financieros y patrimoniales— cuando éstos sean indispensables para el cumplimiento de la relación jurídica entre usted y el Responsable.